Para exportar se necesita estar dado de alta en el Registro Federal de Contribuyentes, es decir contar con una empresa legalmente constituida según las leyes fiscales y comerciales del país, aunque las leyes mexicanas establecen que cualquier persona moral (jurídico colectiva), o persona física con actividad empresarial puede convertirse en exportador, sin importar el tamaño, importando más el nivel de competitividad; o sea que cuente con recursos humanos, financieros, materiales y de capacidad técnica y productiva para poder hacer frente a la competencia, con el fin de convertir a un particular o empresa, en un (a) exportador (a).
La determinación del producto, es uno de los aspectos generales de exportación, puesto que es necesario evaluar su competitividad; esta determinación consiste en conseguir un producto que pueda satisfacer las necesidades, gustos y preferencias del mercado en base a su calidad, precio, diseño o exclusividad, normalmente cuando un producto tiene demanda en el mercado nacional se tienen más probabilidades de éxito en el mercado internacional, a lo cual se le considerara un producto competitivo y por lo tanto es grande la posibilidad de ser exportado.
Una vez que se cuente con un producto debemos proseguir con la determinación del mercado meta, otro de los aspectos generales de exportación que debemos considerar a sabiendas de que nuestro producto tiene probabilidades de tener éxito en el exterior, también hay probabilidad de que no sea así, por lo tanto se debe estudiar el mercado al que queremos vender, conociendo e investigando los gustos y preferencias de los consumidores en el mercado y adaptar el producto a los gustos específicos de esas personas.
Básicamente conocer sobre el mercado internacional se requiere, entre otras cosas:
- Información general sobre el país al que deseas exportar, el área y/o el mercado específico.
- Información necesaria para pronosticar los requerimientos del producto, anticipando las tendencias sociales, económicas, de la industria y del consumidor del mercado o país específico.
- Información de mercado específica requerida para llevar a cabo decisiones claves sobre adaptación de tu producto, promoción, distribución y precio.
- Preselecciona países que ofrezcan las mejores oportunidades para tu producto.
- Utiliza estadísticas arancelarias de exportación de México y estadísticas de importación de posibles mercados de interés de productos mexicanos.
- Investiga si tu producto cuenta con preferencias arancelarias, en el marco de los tratados y acuerdos internacionales de comercio que tiene suscritos México.
- Analiza la situación económica, política, social y geográfica, así como gustos y preferencias de la población de tu mercado meta.
- Identifica la segmentación del mercado: nivel de ingresos; edades; hábitos de consumo.
- Conoce las exigencias y requisitos del país destino para tu producto.
- Considera los canales de comercialización y distribución de tu país destino.
- Compara quiénes son tus competidores internos y externos, precios, características.
- Toma en cuenta las opciones de transporte y sus costos.
Una vez definido el mercado es conveniente realizar un viaje de observación, que permitirá analizar lo relacionado con: producto, precio, puntos de distribución, formas de comercialización, distribución y competencia.
Debemos considerar que la documentación básica exigida en cualquier proceso de exportación es la siguiente:
- Factura comercial
- Encargo conferido – autorización ante la autoridad aduanera para que el agente aduanal (El Art. 40 de la Ley Aduanera establece la obligación de utilizar un agente aduanal para las operaciones de importación o exportación) lleve a cabo el despacho a nombre del exportador-
- Carta de instrucciones al agente aduanal (información específica y detallada de la operación y se entrega directamente al agente aduanal)
- Lista de empaque
- Certificado de origen
- Documento del transporte
- Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, tales como: certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos, etc.